Kassendrucker: Drucktechnologie und Verbrauchsmaterial im Überblick
Kassendrucker lassen sich nach ihrer Drucktechnologie in zwei grundlegende Gruppen einteilen: Thermodrucker und Nadeldrucker. Thermodrucker arbeiten ohne Farbband – sie erzeugen den Aufdruck durch Wärmeeinwirkung auf speziell beschichtetes Thermopapier. Nadeldrucker hingegen übertragen die Druckfarbe über ein Farbband auf das Papier, ähnlich wie klassische Matrixdrucker. Für Betriebe, die Belegkopien oder Durchschläge benötigen, sind Nadeldrucker mit einem Citizen Farbband schwarz die richtige Wahl, da nur sie auf Mehrlagenformulare drucken können. Wer ausschließlich einfache Kassenbons ausgeben möchte, kommt mit einem Thermodrucker aus.
Verbrauchsmaterial: Farbband, Patrone oder Bonrolle
Das passende Verbrauchsmaterial hängt direkt von der Drucktechnologie ab. Nadeldrucker benötigen ein Farbband – die sogenannten ERC-Farbbänder sind dabei auf bestimmte Druckermodelle abgestimmt und nicht untereinander austauschbar. Farbbänder sind in Schwarz sowie in der Kombination Schwarz/Rot erhältlich; die zweifarbige Variante eignet sich dort, wo bestimmte Druckbereiche farblich hervorgehoben werden sollen, etwa Summen oder Hinweistexte. Farbpatronen kommen bei Tintenstrahl-Kassendruckern zum Einsatz, die farbige Ausdrucke ermöglichen – etwa mit einer Epson Farbpatrone cyan. Thermodrucker verbrauchen kein Farbmittel, sondern Bonrollen aus Thermopapier. Die Bonrollen unterscheiden sich in Rollenbreite – üblich sind 58 mm und 80 mm – sowie in Rollendurchmesser und Kerndurchmesser; alle drei Maße müssen zum jeweiligen Drucker passen. Thermopapierrollen sind auch als BPA-freie Variante erhältlich, was bei häufigem Handkontakt relevant sein kann.
Wann passt welche Variante – und wann ist eine andere Lösung sinnvoller?
Für den klassischen Einzelhandel oder die Gastronomie, wo nur einlagige Kassenbons ausgegeben werden, genügen Thermodrucker mit entsprechenden Bonrollen. Wer dagegen im Servicebereich mit Küchenbons auf Durchschlagpapier arbeitet oder Mehrfachausfertigungen eines Belegs benötigt, braucht einen Nadeldrucker mit Farbband. Farbbandkassetten wie die ERC-Serie von Epson oder die Farbbänder von Star Micronics sind dabei modellspezifisch – ein falsches Farbband lässt sich meist nicht einlegen oder liefert kein sauberes Druckbild. Wer farbige Etiketten oder Quittungen benötigt, sollte prüfen, ob ein Tintenstrahldrucker mit Farbpatrone der richtige Ansatz ist; für reine Bondruck-Anwendungen ist das jedoch in den meisten Fällen überdimensioniert. Etikettendrucker für Warenauszeichnung oder Versand fallen in eine eigene Kategorie und sind kein Ersatz für Kassendrucker im POS-Bereich.
Häufige Fragen rund um Kassendrucker
Welches Verbrauchsmaterial brauche ich für meinen Kassendrucker?▼
Das hängt von der Drucktechnologie ab: Thermodrucker benötigen Bonrollen aus Thermopapier, Nadeldrucker ein modellspezifisches Farbband, und Tintenstrahldrucker arbeiten mit Farbpatronen. Welche Bonrollenmaße oder welches ERC-Farbband passt, steht in der Dokumentation Ihres Druckers – Rollenbreite, Rollendurchmesser und Kerndurchmesser müssen exakt stimmen.
Was bedeutet der Unterschied zwischen schwarzen und schwarz/roten Farbbändern beim Kassendrucker?▼
Schwarz/rote Farbbänder ermöglichen es, bestimmte Druckbereiche – etwa Gesamtbeträge oder Warnhinweise – farblich hervorzuheben, sofern der Drucker diese Funktion unterstützt. Rein schwarze Farbbänder decken alle Standardanwendungen ab, bei denen keine farbliche Unterscheidung im Bon erforderlich ist.
Können Bonrollen verschiedener Hersteller in jedem Thermodrucker verwendet werden?▼
Grundsätzlich ja, solange die Maße – Rollenbreite, Rollendurchmesser und Kerndurchmesser – mit den Herstellerangaben des Druckers übereinstimmen. Die Papierqualität und Beschichtung können sich unterscheiden; BPA-freie Thermopapierrollen wie jene von Citizen sind eine Option, wenn Mitarbeitende häufig direkten Hautkontakt mit den Bons haben.
