Desktopdrucker sind kompakte, robuste Geräte für die dezentrale Kennzeichnung, Etikettierung und Dokumentenausgabe in Büros, Handel und Produktion. Sie kombinieren hohe Druckqualität mit einfacher Bedienung und eignen sich für Anwendungen wie Versandetiketten, Produktkennzeichnung, Prüf- und Nachweisdokumente sowie Zutritts- oder Besucherausweise. Durch verschiedene Druckauflösungen und Medienoptionen lassen sich sowohl textlastige als auch grafische Anforderungen abdecken.
Für Unternehmen stehen Geräte mit unterschiedlichsten Schnittstellen und Aufrüstoptionen zur Verfügung, sodass sich Drucker leicht in bestehende IT‑ und Warenwirtschaftssysteme integrieren lassen. Varianten mit Schneideeinheit, Abreiß- oder Abzieheinrichtung vereinfachen die Weiterverarbeitung, während Modelle mit RFID‑Funktion oder unterschiedlichen Kommunikationsmöglichkeiten (LAN, WLAN, Bluetooth, USB, serielle Schnittstellen) speziellere Einsatzszenarien unterstützen.
