Welches Handheld-Terminal passt zu deinem Einsatzbereich?
Ein Handheld-Terminal ist ein mobiles Gerät zum Erfassen von Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags – kombiniert mit einem Android-Betriebssystem und Netzwerkanbindung. Welches Gerät du brauchst, hängt vor allem davon ab, wo du es einsetzt: im Lager mit rauem Betrieb, im Einzelhandel mit viel Kundenkontakt oder im Außendienst mit wechselnden Bedingungen. Die Antwort auf diese Frage bestimmt fast alle weiteren Auswahlkriterien.
Grundsätzlich unterscheidet man zwischen Geräten mit integriertem Scanner und solchen mit aufgesetztem Scan-Modul. Integrierte Scanner wie beim Zebra TC22 sind kompakter und alltagstauglicher für häufigen Einsatz. Wer ein robustes Datalogic Handheld-Terminal mit IP65 sucht, findet darin ebenfalls einen integrierten 2D-Imager für den Dauereinsatz. Aufgesetzte Module lassen sich oft nachrüsten, eignen sich aber eher für gelegentliche Scans. Für dauerhaften Lagerbetrieb sollte das Gerät mindestens einen 1D/2D-Imager mitbringen, der auch beschädigte oder schlecht gedruckte Codes liest.
Scantechnologie und Scanreichweite: Was du wirklich brauchst
Der Scanner ist das Herzstück jedes Handheld-Terminals. Imager-Scanner lesen 1D- und 2D-Codes zuverlässig aus verschiedenen Winkeln – ohne dass du das Gerät exakt ausrichten musst. Laser-Scanner erfassen 1D-Codes schnell und auf größere Distanz, scheitern aber an QR-Codes. Wenn du ausschließlich Barcodes im Nahbereich scannst, reicht ein Standard-Imager. Scannst du Paletten auf hohen Regalen, brauchst du einen Fernscanner oder Long-Range-Imager.
Sunmi-Handheld-Geräte wie der Sunmi L2H oder L2K bringen oft Imager mit mittlerer Reichweite mit und sind auf Einzelhandel und Logistik ausgelegt. Zebra-Geräte wie der TC22 setzen auf die SE4100-Scan-Engine, die besonders schnell auf schlechte Codes reagiert. Achte beim Vergleich auf die angegebene Scanreichweite in Zentimetern und darauf, ob der Imager auch bei Gegenlicht oder spiegelnden Oberflächen funktioniert.
Robustheit und Schutzklasse: Wann brauchst du ein wirklich hartes Gerät?
Im Lager fällt ein Gerät mal runter. Im Außendienst kommt Regen dazu. Die Schutzklasse IP54 schützt vor Staub und Spritzwasser – das reicht für trockene Lager und den Einzelhandel. IP65 und höher dichtet vollständig gegen Staub ab und hält auch stärkerem Wasserstrahl stand. Für Kühlhäuser oder Außeneinsatz bei jedem Wetter eignet sich etwa ein Honeywell Handheld-Terminal mit IP65, das die Schutzklasse mindestens IP65 erfüllt.
Sturzfestigkeit wird in der Regel als Fallhöhe in Metern auf Beton angegeben. Viele Geräte für den gewerblichen Einsatz halten Stürze aus 1,2 bis 1,8 Metern aus. Das Zebra TC22 etwa ist für Stürze aus 1,2 Metern spezifiziert. Für reine Büro- oder Kassenumgebungen ohne Sturzrisiko reichen auch leichtere Geräte mit niedrigerem Schutzgrad – sie sind oft günstiger und handlicher.
Konnektivität und Akkulaufzeit: Was im Betrieb zählt
Fast alle aktuellen Handheld-Terminals laufen über WLAN. Entscheidend ist, welche WLAN-Standards das Gerät unterstützt: Wi-Fi 5 (802.11ac) reicht für die meisten Lager- und Handelsumgebungen. Wi-Fi 6 (802.11ax) bietet höhere Stabilität in dicht belegten Netzen. Zusätzlich bieten viele Geräte ein 4G-LTE-Modul für den Außendienst ohne festes Netz. Bluetooth 5.0 ist sinnvoll, wenn du Peripherie wie Drucker oder Headsets koppeln willst.
Die Akkulaufzeit gibt der Hersteller meist in Stunden oder Ladezyklen an. Für einen typischen Acht-Stunden-Schicht-Betrieb sollte der Akku mindestens diesen Zeitraum durchhalten – ohne Ladestopp. Geräte mit wechselbarem Akku wie viele Zebra-Modelle ermöglichen einen schnellen Akkutausch, ohne den Betrieb zu unterbrechen. Bei einem Zebra Handheld-Terminal mit erweitertem Akku stehen beispielsweise 5200 mAh für besonders lange Schichten zur Verfügung. Sunmi-Geräte setzen dagegen häufiger auf fest verbaute Akkus mit großer Kapazität. Für Mehrschichtbetrieb ist ein wechselbarer Akku oder eine Ladekralle für mehrere Geräte sinnvoll.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem MDE-Gerät und einem Handheld-Terminal?▼
Die Begriffe bezeichnen dasselbe: ein mobiles Datenerfassungsgerät mit integriertem Scanner. MDE steht für Mobile Datenerfassung – der ältere Begriff aus der Logistik. Handheld-Terminal ist die neuere, international gebräuchlichere Bezeichnung für dieselbe Geräteklasse.
Kann ich ein Handheld-Terminal auch ohne WLAN-Infrastruktur nutzen?▼
Ja, wenn das Gerät ein 4G-LTE-Modul hat, läuft es über das Mobilfunknetz. Geräte ohne LTE sind dagegen auf ein bestehendes WLAN angewiesen. Für den Außendienst oder Baustellen ohne WLAN ist LTE deshalb eine wichtige Ausstattung.
Welche Schutzklasse brauche ich für den Einsatz im Kühlhaus?▼
Für Kühlhäuser empfiehlt sich mindestens IP65 in Kombination mit einer Tieftemperaturzulassung des Herstellers. Nicht jedes IP65-Gerät ist auch für dauerhaften Betrieb bei Minusgraden ausgelegt – das sollte im technischen Datenblatt explizit stehen.
Laufen alle Handheld-Terminals mit Standard-Android-Apps?▼
Die meisten aktuellen Geräte laufen mit Android, aber nicht immer mit der Vollversion des Google Play Stores. Viele Unternehmensgeräte nutzen Android Enterprise ohne Play Store – Apps werden dann per MDM-System eingespielt. Vor dem Kauf prüfen, ob deine Software mit der jeweiligen Android-Version und dem Gerätemodell kompatibel ist.
Wie lange werden Handheld-Terminals mit Software-Updates versorgt?▼
Für gewerbliche Geräte geben Hersteller wie Zebra oft einen Update-Zeitraum von fünf Jahren oder mehr an. Günstigere Einstiegsgeräte erhalten häufig nur zwei bis drei Jahre lang Sicherheitsupdates. Für Betriebe mit strengen IT-Sicherheitsvorgaben ist der zugesicherte Update-Zeitraum ein wichtiges Kaufkriterium.